Domande frequenti
Domande generali8
Quali sono i benefici e i vantaggi dell'utilizzo del sistema LORO Audit?
LORO Audit è un sistema di audit per tutti i tipi di organizzazioni e organismi di certificazione e puoi utilizzarlo per tutti i tipi di audit: interni, esterni, di sorveglianza, di certificazione, di conformità, …
È un sistema intuitivo, flessibile ed efficiente, sviluppato e mantenuto da professionisti certificati e provati, sia nell’informatica che nei sistemi di gestione della qualità.
LORO Audit viene installato sulla vostra infrastruttura, quindi i dati e i documenti di audit restano sui vostri server. Ci occupiamo noi dell'installazione e della manutenzione.
Avete esigenze particolari? Sviluppiamo funzionalità e report personalizzati affinché LORO Audit si adatti al modo di lavorare della vostra organizzazione.
LORO Audit ti fa davvero risparmiare tempo e, utilizzandolo, avrai molto più tempo per te, la tua famiglia, i tuoi amici, …
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LORO Audit può essere installato sui nostri server?
Sì. LORO Audit viene installato sull'infrastruttura della vostra organizzazione.
Tutti i dati, i documenti e le evidenze di audit restano sui vostri server, sotto il vostro controllo.
Chi si occupa dell'installazione e della manutenzione?
Noi. Il nostro team esegue l'installazione in sede e si occupa di manutenzione e aggiornamenti, così il vostro team può concentrarsi sugli audit.
LORO Audit può essere adattato alle nostre esigenze?
Sì. Sviluppiamo funzionalità personalizzate e avanzate e report su misura, affinché LORO Audit si adatti al modo in cui la vostra organizzazione svolge gli audit.
Contattateci per parlare delle vostre esigenze.
Quali sono le differenze tra i ruoli di Auditor e Amministratore nel sistema LORO Audit?
Un Amministratore può fare tutto e vedere tutto, mentre un Auditor ha alcuni diritti limitati.
Ecco alcune delle principali differenze tra i ruoli di Auditor e Amministratore nel sistema LORO Audit:
- Solo l’Amministratore può creare nuovi audit, eliminare/disattivare un audit e bloccare/sbloccare un audit.
- Un Amministratore può vedere e lavorare con tutti gli audit nel sistema, mentre un Auditor può vedere e lavorare solo con gli audit in cui è l’Auditor principale o un membro del team di audit.
- Un Auditor non può modificare alcuni dati nella scheda Informazioni generali di un audit, ma può fare tutto il resto: inserire e modificare informazioni, lavorare con documenti, rischi e opportunità, programmi e piani, bozze e versioni finali delle constatazioni, report, ecc.
- Se a un Auditor è stato concesso l’accesso a un audit del cliente, allora l’Auditor può vedere l’audit dal sistema del cliente per il quale è stata concessa l’autorizzazione.
Che cos'è il permesso di visualizzazione dell'Audit?
LORO Audit ha una funzionalità avanzata di collaborazione implementata che consente una collaborazione rapida e senza carta tra cliente e auditor.
Il cliente può concedere il permesso di visualizzazione dell’Audit per un audit specifico a un auditor esterno specifico, e un auditor esterno a cui è stato concesso il permesso di visualizzazione per un audit del cliente può vedere quell’audit sul proprio schermo dell’applicazione LORO Audit.
L’auditor esterno non può modificare nulla in quell’audit e il cliente può revocare il permesso dato in qualsiasi momento.
Cosa sono gli audit esterni concessi in visualizzazione?
LORO Audit ha una funzionalità avanzata di collaborazione implementata che consente una collaborazione rapida e senza carta tra cliente e auditor.
Il cliente può concedere il permesso di visualizzazione dell’Audit per un audit specifico a un auditor esterno specifico, e un auditor esterno a cui è stato concesso il permesso di visualizzazione per un audit del cliente può vedere quell’audit sul proprio schermo dell’applicazione LORO Audit.
L’auditor esterno non può modificare nulla in quell’audit e il cliente può revocare il permesso dato in qualsiasi momento.
L'applicazione LORO Audit è ecologica e sostenibile?
Sì, grazie alla funzionalità avanzata di collaborazione che consente una collaborazione rapida e senza carta tra cliente e auditor, abbiamo creato una piattaforma che riduce significativamente il consumo non necessario di carta e, di conseguenza, il consumo di toner e elettricità.
Dal 2017 siamo certificati e ricertificati con successo secondo le norme ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 e ci prendiamo cura dell’ambiente in ogni aspetto della nostra vita.
I nostri dipendenti sono professionisti consapevoli dell’ecologia e del green, e sono anche certificati come Green Software Practitioners (LFC131).
Domande sull'utilizzo7
Posso copiare uno degli audit passati in un nuovo audit?
Sì, puoi farlo letteralmente con un clic del mouse!
Tutti i dati e i documenti dell’audit passato possono essere copiati nel nuovo audit.
Posso utilizzare il copia e incolla standard da qualsiasi documento o foglio di calcolo nell'applicazione LORO Audit?
Sì, puoi fare copia e incolla standard da qualsiasi documento o foglio di calcolo nell’applicazione LORO Audit!
Posso lavorare nell'applicazione LORO Audit come sono abituato a lavorare con documenti e fogli di calcolo?
Sì, l’aspetto e la sensazione di lavorare nell’applicazione LORO Audit sono simili a quelli di qualsiasi applicazione moderna!
Puoi inserire, modificare e formattare le tue informazioni come sei abituato a fare.
Soprattutto nei campi in cui inserirai molte informazioni (programma e piano di audit, risultati di audit, follow-up, verbali di riunioni, note, ecc.) puoi utilizzare il formato dei caratteri, l’allineamento del testo, gli elenchi puntati, gli elenchi numerati, aumentare/diminuire i rientri, inserire e modificare i link, inserire immagini, inserire tabelle, ecc.
Posso caricare documenti nell'applicazione LORO Audit?
Sì, puoi caricare documenti in qualsiasi fase del tuo audit!
Questo è importante durante la fase di pianificazione del tuo audit, quando puoi caricare diversi documenti iniziali sul processo, sul prodotto o sul sistema che andrai a verificare, ma è particolarmente importante durante il lavoro sul campo, quando puoi caricare foto, documenti e altre evidenze direttamente dal tuo computer o da un dispositivo mobile. Naturalmente, anche durante le attività di follow-up puoi caricare documenti ed evidenze.
Sono abituato ad avere versioni separate di bozza e finale dei rilievi di audit. È possibile con LORO Audit?
Sì, certo!
Creerai la versione bozza delle tue conclusioni con tutte le informazioni, i documenti e le prove necessarie, e dopo aver comunicato e discusso quella bozza con il tuo cliente, potrai creare la versione finale delle conclusioni in cui potrai modificare e adattare tutto ciò di cui hai bisogno.
Per velocizzare la creazione delle conclusioni finali, puoi copiare tutto dalla bozza con un solo clic del mouse, ma dopo saranno totalmente separate e avrai sempre entrambe le versioni per future consultazioni.
Posso utilizzare l'applicazione LORO Audit da qualsiasi dispositivo?
Sì, puoi utilizzare l’applicazione LORO Audit dal tuo computer, tablet, telefono mobile o anche dalla smart TV!
Hai solo bisogno del tuo computer abituale e di un browser internet per accedere e utilizzare l’applicazione LORO Audit.
Posso effettuare analisi dei rischi e delle opportunità utilizzando LORO Audit?
Sì, utilizzando l’applicazione LORO Audit puoi effettuare l’identificazione e l’analisi dei rischi e delle opportunità, e l’applicazione LORO Audit creerà e visualizzerà automaticamente la matrice Probabilità-Impatto per te!